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¡Registro Abierto!

Importante: Los pagos en línea se deben realizar con Tarjeta de Crédito Internacional

Por favor, selecciona el botón correspondiente para completar tu registro. Si es miembro de IEEE, elija ‘Registro Miembro IEEE’. Si no es miembro, seleccionar ‘Registro No-miembro IEEE’.

Registro No-miembros IEEE

Registro Miembro IEEE

TRANSPORTE

Servicio de transporte Aeropuerto Juan Santamaría hacia Hotel Crowne Plaza y Hotel Palma Real
Estimados participantes, al llegar al aeropuerto buscar a la persona con rótulo de CONCAPAN 2024, que les formará en grupo y les llevará al transporte.
En algunos momentos de la tarde, puede ser que por el alto tráfico de la zona, deban esperar un poco más del tiempo estipulado, les agradecemos la comprensión.
Si tuviesen alguna consulta, pueden contactar al encargado del transporte vía WhatsApp: Jonathan Araya (+506 71122294)
Los horarios definidos de salida del trasporte son:
-8:40am
-10:30am
-12md
-2:30pm
-4:30pm

Si requiere otro horario, deberá gestionarlo de manera independiente con algún proveedor externo.

Los horarios del sábado se publicarán el viernes.

PARTICIPACIÓN EN CONCAPAN 2024

Las personas que nos visiten y participen en CONCAPAN 2024 se dividen en tres categorías:

VISITANTES REGULARES: aquellos que visitan la exposición comercial (stands): dicho acceso es completamente libre y sin coste alguno.
VISITANTES MIEMBROS IEEE NACIONALES: son aquellas personas miembros activos de IEEE Costa Rica en cualquiera de sus modalidades (profesionales, estudiantes, jóvenes profesionales, etc); el acceso comprende lo mismo que en el caso de los visitantes regulares pero, adicionalmente y con el único requisito de un registro gratuito previo, se incluye el acceso como espectadores a la Sesión Técnica así como certificado de asistencia a la misma.
AUTORES Y PARTICIPANTES: categoría conformada por aquellos visitantes que vayan a exponer artículos en la sesión técnica, o bien deseen acudir como espectadores a la misma y atender el evento completo, incluyendo el paquete completo de alimentación. Los miembros de esta categoría tienen acceso a la sesión técnica (ST), presentación de artículos (cuando corresponda), certificado de asistencia y/o exposición (según corresponda). Almuerzos, refrigerios, cenas y fiestas. Las diferentes subcategorías se muestran en la siguiente tabla (todos los precios son en USD). Adicionalmente, las personas registradas podrán atender los Tutoriales del evento sin costo adicional, mediante un registro previo, debido al cupo limitado de cada uno.

CATEGORIA	Temprano+	Tarde+
1. Autor/Conferencista Miembro IEEE (1)	$200,00	$300,00
2. Autor/Conferencista NO Miembro IEEE (1)	$275,00	$375,00
3. General Miembro IEEE (2)	$225,00	$325,00
4. General NO Miembro IEEE (2)	$300,00	$400,00
5. Estudiante Miembro IEEE sin Cenas (3)	$100,00	$150,00
6. Estudiante NO Miembro IEEE sin Cenas (3)	$150,00	$200,00
7. IEEE Life o Fellow Member (4)	$100,00	$150,00
8. Expositor Adicional en la Feria Comercial (incluye almuerzos y coffee breaks, no incluye cenas) (5)	$150,00	$250,00
9. Artículo Adicional (6)	$60,00	$120,00
10. Programa de Acompañantes (7)	$300,00	$400,00

* Los montos indicados son totales para los 3 días del evento en cada categoría.

+ Registro Temprano hasta el 11 de Nov. 2024, 11:59pm hora de Costa Rica, Registro tardío a partir del 12 de Nov. 2024 inclusive

Todo artículo aceptado para presentación en la Sesión Técnica (ST) tiene que ir asociado, como mínimo, a un registro de este tipo (a nombre de un autor del artículo) para ser aceptado. En el caso de miembros IEEE se autoriza un segundo artículo sin coste (siempre que la persona a cuyo nombre está el registro sea coautor de ambos artículos). Incluye asimismo acceso a la ST, almuerzos, refrigerios y cenas, certificado de asistencia y/o exposición (según corresponda). Incluye asistencia a Tutoriales.
Permite el acceso a la ST pero únicamente como espectador. Incluye asimismo acceso a la ST, almuerzos, refrigerios y cenas, certificado de asistencia. Incluye asistencia a Tutoriales.
Permite el acceso a la ST pero únicamente como espectador. Incluye asimismo almuerzos y refrigerios, certificado de asistencia y/o exposición (según corresponda). No incluye cenas. Incluye asistencia a Tutoriales.
Esta categoría permite asistir a la ST como autor de 1 artículo para ser presentado. Incluye asimismo acceso a la ST, almuerzos, refrigerios y cenas, certificado de asistencia y/o exposición (según corresponda). Incluye asistencia a Tutoriales.
Sólo para personas autorizadas por alguna de las empresas participantes con stand en la Feria Comercial para realizar tareas de trabajo en el stand correspondiente. Permite el acceso a la ST pero únicamente como espectador. Incluye asimismo acceso a almuerzos y refrigerios. No incluye cenas.
Los registros de categoría 1 ó 4 pueden pagar este suplemento (adicional al registro) para presentar un segundo artículo aceptado siempre y cuando la persona a cuyo nombre está el registro sea coautor de todos los artículos cubiertos. Si es miembro IEEE podrá por tanto presentar tres artículos y si no es miembro IEEE podrá presentar máximo dos artículos.
Las personas asistentes que deseen participar del Programa de Acompañantes deberán registrarse en esta categoría exclusivamente, sean o no miembros IEEE activos. El programa tendrá 2 días de actividades turísticas el jueves y viernes con transporte y almuerzo incluido. Incluye asimismo acceso a la ST, almuerzos y refrigerios, cenas y fiestas. Además, el mismo incluye: Tour Histórico por San José, Visita a Aserrí para el almuerzo, Vista de la Ciudad de San José, Visita al Parque Nacional Volcán Irazú, Visita al centro histórico de Cartago y la ciudad colonial de Orosí y Visita a las Aguas Termales.